Cách bố trí văn phòng khi Thuê văn phòng Thị xã Hương Trà Thừa Thiên Huế

Cần quan tâm đến hệ thống thông tin liên lạc và giao tiếp nội bộ được lắp đặt trên từng bàn làm việc. Hệ thống ánh sáng và không gian tự do của nhân viên được tính toán để sử dụng hiệu quả và ngăn nắp.300323_1024

Cách bố trí văn phòng khi Thừa Thiên Huế

+ Phần sảnh được coi là bột mặt của công ty vì khách hàng đến giao dịch sẽ phải đi qua sảnh đón rồi mới đi vào bên trong. Do đó ở sảnh nhất thiết phải có logo và cách bài trí nên mang đặc điểm riêng của công ty đó.

+ Do điều kiện và tính chất của công việc đòi hỏi phải đầy đủ tiện nghi cho văn phòng. Mỗi nơi làm việc phải được bố trí những trang thiết bị thiết yếu như ổ cắm điện, điện thoại, Mạng Internet…cũng tùy thuộc vào tính chất của công việc. Cần phải có đường cáp cho những máy xử lý đầu cuối. Hệ thống dây dẫn cần bố trí xung quanh hoặc qua vách ngăn,… để tiếp cận dễ dàng và an toàn.
+ Cần quan tâm đến hệ thống thông tin liên lạc và giao tiếp nội bộ được lắp đặt trên từng bàn làm việc. Hệ thống ánh sáng và không gian tự do của nhân viên được tính toán để sử dụng hiệu quả và ngăn nắp.
+ Cần sử dụng nhiều vách ngăn di động để có thể tạo các không gian nghỉ ngơ hay uống nước giữa giờ hoặc nơi mọi người có thể giao lưu và trao đổi công việc. Ngoài ra nội thất văn phòng cũng nên chú ý đến không gian để thuyết trình với các trang thiết bị hiện đại gồm cả máy chiếu và máy quay…Không gian văn phòng cũng nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên bằng cách mở tối đa các cửa sổ.

Những tranh chấp hay gặp phải khi

+ Nếu đội ngũ nhân viên của người cần thuê văn phòng muốn thư giãn hay thích nghe nhạc, nói chuyện rất dễ gây xung đột với một người chủ văn phòng nghiêm túc, cần không gian yên tĩnh để làm việc và họp hành không?
+ Cả hai có cạnh tranh với nhau hay không?: liệu người cần thuê văn phòng và người chia sẻ văn phòng cho người cần thuê văn phòng có cạnh tranh ở mặt nào hay không. Sẽ thật tuyệt nếu cả hai có thể hỗ trợ nhau và cùng thực hiện các dự án nhưng nó cũng có thể trở thành một con dao hai lưỡi.
+ Kiểm tra các thiết bị văn phòng:Đừng quên hỏi những câu hỏi cơ bản mà người cần thuê văn phòng sẽ hỏi bất cứ người cho thuê văn phòng nào. Chẳng hạn như giá thuê sẽ bao gồm những khoản nào, có đủ chỗ đậu xe cho nhóm của người cần thuê văn phòng cũng như khách hàng hay không, người cần thuê văn phòng có thể sử dụng phòng họp khi cần không, người chủ có cung cấp nội thất văn phòng hay không, dịch vụ internet và điện thoại nào đang đươc sử dụng, người cần thuê văn phòng có thể đến văn phòng vào buổi tối và cuối tuần hay không và nếu được thì điều hòa có hoạt động vào những lúc đó không
+ Viết Giấy thỏa thuận thuê văn phòng cho thuê: Dù người cần thuê văn phòng thân với người cho thuê văn phòng ảo như thế nào đi nữa thì người cần thuê văn phòng cũng cần một bản Giấy thỏa thuận thuê văn phòng để bảo vệ quyền lợi của bản thân. Có một lý do đơn giản hơn đó là khi người cần thuê văn phòng mua bảo hiểm cho doanh nghiệp thì công ty bảo hiểm sẽ muốn một bản sao Giấy thỏa thuận thuê văn phòng thuê văn phòng trước khi làm gì khác.

Cùng Danh Mục

Liên Quan Khác

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *